Secrétaire de mairie à Vancé

Secrétaire de mairie à Vancé
Emploi CCVBA

Employeur : MAIRIE VANCÉ – Mairie – 30 rue de l’Abbé-Antoine – 72310 VANCE
Date de publication de l’offre : 22/06/2021
Date limite de candidature : 22/07/2021
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Ouvert aux contractuels Oui (Art. 3-3 disposition 3 loi 84-53)
Temps de travail : Non Complet
Durée : 24h00
Service d’affectation : Administratif

Lieu de travail : Mairie – 30 rue de l’Abbé-Antoine – 72310 VANCE

Grade(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint adm. principal de 1ère classe
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Métier(s) : Secrétaire de mairie

Descriptif de l’emploi :
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Profil recherché :
– SAVOIRS :

  • connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
  • connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil, de comptabilité publique et d’urbanisme ;
  • connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
  • connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
  • connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

– SAVOIR FAIRE :

  • respecter les délais réglementaires ;
  • savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
  • préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
  • préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
  • élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
  • contrôler et évaluer les actions des services ;
  • piloter, suivre et contrôler les activités des agents
  • connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée

– SAVOIR ETRE :

  • savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
  • avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
  • disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
  • bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Missions :

  1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
  2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
  3. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
  4. Suivre les marchés publics et les subventions.
  5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
  6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
  7. Animer les équipes et organiser les services.
  8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
  9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…)
  10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Contact et informations complémentaires : Candidature à adresser à M. le Maire – Mairie de Vancé – 30 rue de l’Abbé Antoine – 72310 Vancé
ou par mail : mairiedevance@wanadoo.fr
Possibilité de cumuler pour un temps plein avec la Commune de Rahay
Téléphone collectivité : 02 43 35 36 32
Adresse e-mail : mairiedevance@wanadoo.fr