Secrétaire administrative à la CCVBA

Secrétaire administrative à la CCVBA
Emploi CCVBA

Employeur : CDC DES VALLEES DE LA BRAYE ET DE L’ANILLE – 10 rue saint pierre – 72120 Saint-calais
Date de publication de l’offre : 20/04/2022
Date limite de candidature : 20/05/2022
Poste à pourvoir le : 01/06/2022
Type d’emploi : Emploi permanent – création d’emploi
Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Temps de travail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Service d’affectation : Administratif

Grade(s) : Adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 1ère classe / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Rédacteur / Rédacteur principal de 1ère classe / Rédacteur principal de 2ème classe
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Descriptif de l’emploi :
Créée au 1er janvier 2017, suite à la fusion des communautés de communes du Pays Calaisien et du Val de Braye, la communauté de communes des Vallées de la Braye et de l’Anille rassemble (19 communes- 15 650 habitants) est riche d’un certain nombre de bâtiments et d’équipements communautaires (Centre artistique, stade athlétisme, 3 Maisons de santé, Maisons de la petite enfance, une base de loisirs avec camping et hébergements), un siège administratif et Zones d’activités économiques. Ce patrimoine se situe sur les communes de Bessé sur braye, Saint
Calais, Vibraye, Lavaré et Dollon.
L’offre concerne le siège de la collectivité, pôle administratif.

Descriptif du poste :
Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) sur divers dossiers de gestion courante de la collectivité, vous assurerez également un travail de secrétariat de direction. Gestion, accompagnement et doublon d’un agent administratif dédié aux missions d’accueil, de secrétariat courant.

Profil recherché :

Savoir Faire / savoir Être :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maitrise de la gestion administrative et des logiciels Word / Excel,
  • Qualité rédactionnelle et relationnelle, sens de l’écoute,
  • Savoir travailler en équipe,
  • Être organisé, dynamique, rigoureux, disponible, patient et avenant,
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative,
  • Être force de proposition,
  • Sens du service public et discrétion,
  • Savoir s’organiser, anticiper, gérer et optimiser son temps de travail et celui de l’agent à encadrer,
  • Savoir prioriser ses tâches,
  • Savoir rendre compte de son activité et celle du service

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Travail en autonomie sur l’organisation du travail,
  • Activités définies et contrôlées par la supérieure hiérarchique.

Profils demandés :

  • Titulaire du baccalauréat minimum
  • Expérience dans une collectivité exigée
  • Connaissance des logiciels Word et Excel
  • Expérience en encadrement d’équipe appréciée
  • Permis B exigé
Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice des Services, vos missions seront les suivantes :

Activités liées aux tâches administratives courantes :

  • Suivi des assemblées, traitement des délibérations,
  • Mise à jour des bases de données élus et agents,
  • RGPD (suivi annuel du règlement général sur la protection des données),
  • Suivi des subventions aux associations,
  • Suivi des baux, conventions d’occupation et états des lieux des locaux communautaires (émissions des loyers, suivi des recouvrements, gestion des dossiers contentieux),
  • Taxe de séjour : suivi des versements, communication auprès des hébergeurs,
  • Suivi du dossier assurance de la collectivité (suivi annuel, mise à jour, avenants, sinistres),
  • Doublon sur le service paie (pouvoir suppléer l’agent rh sur l’élaboration de la paie en cas d’absence).

Activités liées au secrétariat de direction :

  • Travaux divers de secrétariat pour le Président, la DGS et les responsables de pôle,
  • Veille juridique, savoir communiquer les informations importantes et pertinentes dans les domaines législatif, réglementaire, etc…
  • Gestion de l’agenda du Président.

Activités liées à l’agent d’accueil :

  • Encadrement, accompagnement et suivi des missions de l’hôtesse d’accueil,
  • Remplacement sur les missions d’accueil lors de l’absence de l’agent avec suivi courriers et mails,
  • Archivage,
  • Doublon Gestion administrative et comptable de la  » Mobilité « .

Relations fonctionnelles :

  • En interne : relations aux élus, Président et DGS, différents responsables des services, agents administratifs et techniques.
  • En externe : relations avec la trésorerie, les entreprises, fournisseurs, administrations, département, région, syndicats, associations ainsi que le public.

 

Contact et informations complémentaires : Temps de travail : Temps complet, 35 h 00 sur 4.5 jours.

Téléphone collectivité : 02 43 35 11 03
Adresse e-mail : magalieforget@cc-vba.com ou sylvielemeunier@cc-vba.com
Avantages liés au poste : participation au garantie maintien du salaire, œuvre sociale (CNAS), RIFSEEP

Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté de communes des Vallées de la Braye et de l’Anille
10 rue Saint Pierre
72120 SAINT CALAIS

Envoyer une lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation de carrière si vous êtes fonctionnaire.
Téléphone collectivité : 02 43 35 11 03
Adresse e-mail : magalieforget@cc-vba.com

Lien direct vers l’annonce : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o072220400614518-secretaire-administratif-ve