Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) à la CCVBA

Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) à la CCVBA
Emploi CCVBA

Employeur : CDC DES VALLEES DE LA BRAYE ET DE L’ANILLE – 10 rue saint pierre – 72120 Saint-calais
Date de publication de l’offre : 05/04/2022
Date limite de candidature : 05/05/2022
Poste à pourvoir le : 16/05/2022
Type d’emploi : Emploi temporaire
Durée de la mission : 7 mois
Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Temps de travail : Non Complet
Durée : 21h00
Nombre de postes : 1
Service d’affectation : Administratif et tourisme

Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Descriptif de l’emploi :
CDC des Vallées de la Braye et de l’Anille
Créée au 1er janvier 2017, suite à la fusion des communautés de communes du Pays Calaisien et du Val de Braye, la communauté de communes des Vallées de la Braye et de l’Anille rassemble (19 communes- 15 814 habitants) est riche d’un certain nombre de bâtiments et d’équipements communautaires (Centre artistique, stade athlétisme, 3 Maisons de santé, Maisons de la petite enfance, une base de loisirs avec camping et hébergements), un siège administratif et Zones d’activités économiques. Ce patrimoine se situe sur les communes de Bessé sur braye, Saint Calais, Vibraye, Lavaré et Dollon.
L’offre concerne les hébergements situés à Lavaré.

Poste ouvert uniquement au contractuel de droit public – CDD 7 mois renouvelable

Descriptif du poste

Responsable du bon fonctionnement de la gestion des hébergements, cela comprend de la promotion à la commercialisation de l’offre.
Le poste requiert également la responsabilité et suivi de la buvette située sur la base de loisirs de Lavaré pendant la période estivale.
Gestion et accompagnement d’un agent technique dédié à l’entretien du patrimoine.

Profil recherché :
  • Expérience en encadrement d’équipe exigée
  • Expérience souhaitée
  • Connaissance des logiciels Word et Excel
  • Permis B exigé
Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice des Services, vos missions seront les suivantes :

  • Activités liées aux chalets
  • Responsable du bon fonctionnement de la gestion des hébergements et de la salle de réception,
  • Promotion et commercialisation du site,
  • Mise à jour du site Internet des hébergements,
  • Accueil physique et téléphonique des clients,
  • Remise de clefs et états des lieux (week-end, semaine, soir),
  • Gestion des contrats et plannings de réservations,
  • Gestion et saisie de courriers,
  • Gestion des achats et stocks de fournitures de bureau, de produits d’entretien…
  • Préparation des bilans d’activités,
  • Participation à la création de plaquettes,
  • Préparation de réunion et présentation de projets,
  • Vérification des installations et de la sécurité (bureau, salle de réception, chalets…)
  • Organisation des soirées des estivants.
Activités liées à la base de loisirs :

Buvette :

  • Gestionnaire de la buvette : gestion des stocks, achats, perspectives auprès des fournisseurs,
  • Régisseur buvette : suivi administratif, dépôt des recettes au trésor public et gestion du compte de dépôt des fonds,
  • Accueil du public et service au public

Base de loisirs :

  • Organisation de soirées aux estivants (achats, préparation et participation aux animations),
  • Pot d’accueil des estivants, organisation d’activités et gestion des plannings d’activités,
Activités liées à la gestion du personnel de la base de loisirs et des hébergements :
  • Gestion de l’agent technique en charge de l’entretien des hébergements : planning avec suivi horaire, accompagnement, réalisation de l’entretien professionnel annuel,
  • Recrutement saisonnier pour tenue de la buvette : entretien et formation de l’agent, établis-sement de planning avec suivi horaire
Activités et missions ponctuelles :
  • Remplacement en cas de maladie ou surcharge de travail :
    – Buvette : service à la clientèle et suppléance sur jour de repos du saisonnier,
    – Locations : activités proposées à la base (pédalos, kayak, rosalie…),
    – Ménage et états des lieux.
Savoir Faire / savoir Être :
  • Maitrise de la gestion administrative et des logiciels Word / Excel,
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute,
  • Savoir travailler en équipe,
  • Être organisé, dynamique, rigoureux, disponible, patient et avenant,
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative,
  • Être force de proposition,
  • Sens du service public et discrétion,
  • Savoir s’organiser, anticiper, gérer et optimiser son temps de travail et celui des agents à encadrer,
  • Détecter les dysfonctionnements, d’un équipement, d’un bâtiment, d’un matériel,
  • Savoir rendre compte de son activité et celle du service.
Conditions et contraintes d’exercice :
  • Travail en autonomie et autodidacte,
  • Horaires annualisés,
  • Réunion en soirée,
  • Disponibilité en faveur de la clientèle (haute saison et parfois le week-end).
Contact et informations complémentaires :
  • En interne : relations aux élus, DGS, différents responsables des services, agents administratifs et techniques.
  • En externe : relations avec la trésorerie, les entreprises, fournisseurs, administrations, offices de tourisme, Sarthe développement, clé vacances, autres prestataires touristiques et le public.

Temps de travail : Non complet, 21 h 00 annualisé, astreinte de gestion de juin à septembre permettant un complément de rémunération.
Possibilité d’évolution du temps de travail

Contact :

Téléphone collectivité : 02 43 35 11 03
Adresse e-mail : magalieforget@cc-vba.com ou sylvielemeunier@cc-vba.com

Lien direct vers l’annonce : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o072220400599487-gestionnaire-administratif-ve-polyvalent-e