Dollon : Assistant services à la population (h/f)

Dollon : Assistant services à la population (h/f)
Emploi CCVBA

Employeur : MAIRIE DOLLON
Mairie – 1 place de l’église – 72390 DOLLON
Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe
Date de dépôt de l’offre : 05/02/2021
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Ouvert aux contractuels Oui (Art. 3-3 disposition 5 loi 84-53)
Temps de travail : Non Complet
Durée : 32h00
Poste à pourvoir le : 01/05/2021
Date limite de candidature : 09/03/2021

Lieu de travail : Mairie – 1 place de l’église – 72390 DOLLON

Grade(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint administratif territorial
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Métier(s) : Chargé ou chargée d’accueil

Descriptif de l’emploi :
sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous aurez la tenue de l’accueil de la mairie, et partagerez la tenue de l’agence postale communale lors de l’absence de la titulaire

Profil demandé :

SAVOIRS :

  • connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
  • maîtriser les techniques rédactionnelles
  • connaître et respecter les procédures administratives
  • connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
  • maîtriser les techniques de secrétariat et d’informatique
  • connaître la législation en matière d’état civil, élections, paie et CCAS

SAVOIR FAIRE :

  • adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
  • optimiser la gestion des flux et les temps d’attente ;
  • définir l’organisation logistique des bureaux de vote ;
  • être capable d’assurer une veille réglementaire et juridique ;
  • préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
  • appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ;
  • réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • rechercher des informations, notamment réglementaires ;
  • vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ETRE :

  • avoir le goût pour le contact et l’accueil du public ;
  • être capable de gérer des dossiers très variés ;
  • avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
  • disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Mission :

  • accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
  • gérer les formalités administratives courantes ;
  • gérer les demandes relatives à l’état civil ;
  • tenir les listes électorales ;
  • gestion du recensement militaire ;
  • gestion et facturation des réservations des salles communales ;
  • gérer les demandes d’arrêt de transport scolaire ;
  • gérer la paie et données sociales ;
  • éditer menus, règlement et facturation cantine ;
  • réaliser des tâches de secrétariat ;
  • identifier et orienter des demandes d’aide sociale ;
  • gérer le cimetière
  • gérer l’agence postale communale lors de l’absence de la titulaire

Contact et informations complémentaires : mutation ou expérience similaire souhaitée lettre et CV
Téléphone collectivité : 02 43 93 42 23
Adresse e-mail : mairie.dollon@wanadoo.fr

Lien direct vers l’annonce : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o072210200224070-assistant-services-population-h-f